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도서관 소개

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제1장 총 칙

제1조(목적)

이 규정은 국립생태원 도서관(이하 "도서관"이라 한다)의 설치.운영과 자료의 구입·관리·열람·대출 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(직무)

도서관은 국립생태원(이하 "생태원"이라 한다)의 연구, 전시, 교육 및 일반 사업수행을 위해 필요한 국내외 자료 및 학술 정보를 수집, 정리, 보존하여 생태원 구성원에게 제공하는 등에 대한 사항을 관장한다.

제3조(정의)

이 규정은 국립생태원 도서관(이하 "도서관"이라 한다)의 설치.운영과 자료의 구입·관리·열람·대출 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제4조(적용 범위)

이 규정은 도서고나 전 자료에 적용한다.

제2장 업무 및 운영

제5조(도서관 운영)
  1. 도서관 운영책임자(이하 "운영책임자"라 한다)는 대외협력팀장이 되며, 도서관 운영실무자(이하 "운영실무자"라 한다)는 사서직 직원 또는 해당분야 전문지식을 갖춘 직원 중 원장이 지정하는 자가 된다.
  2. 운영책입자는 장서점검, 정리 등으로 휴관이 필요할 때에는 원장에게 보고한 후 휴관하게 할 수 있다.

제3장 자료의 수집

제6조(도서관 운영)
  1. 자료의 수집은 구입, 자체발간, 외부의 기증 및 타기관의 제출 등에 의한다.
    1. 1. 자체발간자료 : 3부 및 원문파일
    2. 2. 국·내외 공무출장 중 입수한 관련 자료 및 귀국 보고서 : 1부
  2. 생태원 각 실·처 및 직원은 다음 각 호의 경우에는 관련 자료를 의무적으로 도서관에 제출하여야 한다.
  3. 각 실·처장은 소속 직원들이 외부에서 취득한 자료 중에서 생태원 직원들에게 활용 가치가 있다고 판단되는 자료는 이를 도서관에 제출하도록 협조하여야 한다.
제7조(자료의 구입)

도서관에 소장할 자료의 구입은 다음 각 호에 의한다.

  1. 자료는 도서관에서 수요조사를 실시하여 신청받은 목록을 중심으로 예산범위 안에서 일괄 구입한다.
  2. 생태원 임직원의 요청이나 운영책임자가 필요하다고 인정하는 자료는 중복 유무를 확인한 후 소정의 구매절차에 따라 수시로 구입할 수 있다.
  3. 부득이 개별적으로 자료를 구입한 경우 도서관에 자료등록을 완료한 후 지급신청할 수 있다
제8조(자료의 기증)

국립생태원 명의로 접수되는 모든 기증도서 및 자료들은 도서관에서 접수한다.

제4장 자료의 관리

제9조(자료의 정리)

구입·수집된 자료는 반드시 등록·정리하여야 하며, 기증 또는 외부기관으로부터 받은 자료는 운영실무자가 인정하는 것에 한하여 등록원부(별지 1호 서식)와 도서관리 시스템에 등록한 후 열람·대출할 수 있다.

제10조(자료의 점검)
  1. 도서의 점검은 연 1회 이상 실시함을 원칙으로 한다.
  2. 도서 점검 사항은 다음 각 호와 같다.
    1. 분실도서의 파악
    2. 잘못 배열된 도서의 시정
    3. 오·파손 도서의 검색
    4. 불용도서의 파악 등
제11조(자료의 보수)

보존할 가치가 있거나 중요하다고 인정되는 자료에 대하여 보수 등 필요한 조치를 하여야 한다.

제12조(자료의 보존 및 보관)

보존할 가치가 있다고 인정되는 희귀자료 및 귀중자료는 복제 또는 전산화하여 보관 및 제공할 수 있다.

제13조(자료의 폐기 및 제적)

효율적인 장서관리를 위하여 다음 각 호에 해당하는 자료는 폐기 또는 제적 할 수 있다.

  1. 중복 소장 자료 및 내용이 중복되는 자료
  2. 활용할 수 없을 정도로 오·훼손된 자료
  3. 보존 및 이용가치가 상실된 자료
  4. 회수불능자료
제14조(제적자료 처리)
  1. 제적시킬 자료가 파악되면 제적 자료 명세서(별지 제2호 서식)를 작성하여 운영책임자의 승인을 득한 후 제적 처리한다.
  2. 제적 자료가 확정되면 등록원부에 제적 일자 및 사유를 기입하고 해당 데이터를 삭제한다.
  3. 불용 결정된 자료는 그 자료를 지속적으로 이용할 수 있도록 하기 위하여 공공기관 또는 개인, 단체에 기증(이관)할 수 있다.

제5장 도서관 및 자료의 이용

제15조(열람)
  1. 다음 각 호에 해당하는 자에 한하여 도서관 자료를 열람할 수 있다.
    1. 생태원 직원(계약직 직원을 포함한다)
    2. 환경부 및 소속 기관 직원
    3. 외부인의 경우 외부인 열람대장(별지 제3호 서식)에 기입하고 운영실무자의 승인을 얻은 자
  2. 자료의 열람시간은 직원 근무시간과 같이 하고, 도서관 내 열람을 원칙으로 한다.
제16조(대출)
  1. 자료의 대출은 생태원 직원(계약직 직원을 포함한다)에 한한다.
  2. 대출은 1인당 7권 이내 30일 이하를 원칙으로 하되, 필요시 1회에 한하여 30일 범위 내에서 연장할 수 있다. 단, 연속성이 있는 경우 등 자료의 특성에 따라 20권까지 대출할 수 있다.
  3. 환경부 및 소속 기관 직원은 상호대차에 의해서만 대출을 허용한다. 대출은 1인당 5권 이내 14일 이하를 원칙으로 하되, 필요시 1회에 한하여 14일 범위 내에서 연장할 수 있다.
  4. 부서 단위의 장기 대출은 자료 장기대출 요청서(별지 제4호 서식)를 작성하여 운영책임자의 승인을 받은 경우에 한하여 부서별 20권 이내 3개월 이하로 하되, 필요시 1회에 한하여 3개월 범위 내에서 연장할 수 있다.
  5. 특정 연구와 관련하여 연구비 예산으로 구입한 자료는 도서관의 도서 관리 시스템에 등록한 후 연구기간동안 활용하되, 해당 연구가 종결되면 도서관에 반납하여야 한다.
제17조(대출제한)

다음 각 호의 문헌은 대출하지 않는다. 단, 운영책임자가 특별히 승인한 경우에는 그러지 아니한다.

  1. 귀중자료 및 희귀자료
  2. 사전 등 참고도서
  3. 정기간행물
  4. 기타 대출에 부적당하다고 인정하는 자료
제18조(반납)
  1. 자료를 대출한 자는 다음 각 호의 경우에는 대출받은 자료를 즉시 반납하여야 한다.
    1. 대출 기간 만료시
    2. 대출자가 퇴직·정직·휴직·파견 등으로 신분 또는 근무지가 변동 되는 경우
    3. 도서정리 및 검열 등으로 인해 반납요구가 있을 때
  2. 부서로 장기 대출된 자료에 대해 대출을 신청하는 다른 부서의 직원이 있을 경우에는 일시 반납을 요구할 수 있다.

제5장 도서관 및 자료의 이용

제19조(반납지연)
  1. 대출 자료를 기한 내 반납하지 않는 경우 연체 일수만큼 대출을 중지한다.
  2. 정당한 사유없이 기간 내에 자료를 반납하지 않을 경우에는 도서관의 이용 중지 등 필요한 조치를 취할 수 있으며, 미반납된 자료는 분실된 것으로 보고 제20조의 규정에 따라 변상조치한다.
제19조(반납지연)
  1. 도서관의 자료 또는 비품의 망실, 훼손 등 손상이 가는 행위를 한 자는 이를 동일한 자료로 변상하여야 한다.
  2. 동일 자료 변상이 불가능할 경우에는 동등 이상의 가치가 있다고 판단되는 유사 주제의 자료로 변상 또는 원본의 시중 가격에 상당하는 금액을 현금으로 변상하여야 한다. 단, 국내에서 구입이 어려운 자료일 경우에는 이를 구입하는데 필요한 경비를 포함할 수 있다. 현금으로 변상할 경우 변상금액은 국립생태원 수입으로 한다.
  3. 운영실무자가 변상요구를 하고자 하는 때에는 자료 변상 통지서(별지 제5호 서식)를 통하여 변상대상자에게 통지하여야 한다.

부  칙 (2014.03.26.)

제1조(시행일)

이 규정은 원장이 승인한 날부터 시행한다.


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